Hinweise zur Verarbeitung von Daten von Stellenbewerbern

Stand 1. Januar 2022

Nachfolgend informieren wir Sie darüber, wie wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, wenn Sie sich auf eine Stelle bei uns bewerben. Außerdem informieren wir Sie darüber, welche Rechte Ihnen zum Schutz Ihrer Daten zustehen.

1. Wer ist für die Verarbeitung Ihrer Daten verantwortlich und an wen können Sie sich hierzu wenden?
Wenn Sie sich auf eine ausgeschriebene Stelle bewerben, ist die in der Ausschreibung angegebene Gesellschaft für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung verantwortlich. Bei Initiativbewerbungen ist die Gesellschaft verantwortlich, an die Sie Ihre Bewerbung richten.

Wenn Sie Fragen zu diesen Datenschutzhinweisen oder zum Schutz Ihrer Daten durch uns haben, können sie sich jederzeit auch an unseren Datenschutzbeauftragten wenden:

Herrn Rechtsanwalt Klaus Voigt
Augustusweg 105, 01445 Radebeul
Tel.: +49 (0) 351 837890
Fax: +49 (0) 351 8378930
E-Mail: voigt@raevoigt.de
2. Welche Daten verarbeiten wir?
Wir verarbeiten nur personenbezogene Daten, die im Zusammenhang mit der Bearbeitung Ihrer Bewerbung stehen. Dazu zählen etwa:
2.1 Ihre Personalien (z. B. Name, Kontaktdaten, Gehaltswunsch, weitere freiwillige Angaben)
2.2 Informationen zu Ihren Qualifikationen und Fähigkeiten (z. B. Aus- und Weiterbildungen, Zeugnisse, Empfehlungsschreiben, Nachweise zur vorhandenen Berufserfahrung);
2.3 Bankverbindung im Falle der Erstattung von Anreisekosten;
2.4 ggf. besondere Kategorien personenbezogener Daten gemäß Art. 9 Abs. 1 DSGVO (z. B. Gesundheitsdaten, falls eine Feststellung der gesundheitlichen Eignung für die Stelle erforderlich ist);
2.5 im Einklang mit den jeweiligen Nutzungsbedingungen des Betreibers Daten, die Sie in öffentlich zugänglichen Online-Netzwerken oder -Plattformen mit beruflichem Schwerpunkt über sich zur Verfügung gestellt haben.
3. Von wem erhalten wir die Daten?
In der Regel erheben wir Ihre Daten bei Ihrer Bewerbung direkt von Ihnen selbst.
4. Zu welchem Zweck verarbeiten wir Ihre Daten und auf welcher Rechtsgrundlage?
Wir verarbeiten Ihre Daten im Einklang mit den Bestimmungen der Datenschutz-Grundverordnung („DSGVO“) und dem Bundesdatenschutzgesetz („BDSG“). Im Weiteren führen wir näher aus, zu welchen Zwecken wir Ihre Daten verarbeiten.
4.1 Zwecke des Beschäftigungsverhältnisses
Wir verarbeiten Ihre Daten für die Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist § 26 Abs. 1 BDSG i. V. m. Art. 88 Abs. 1 DSGVO sowie Art. 6 Abs. 1 UAbs. 1 lit. b DSGVO. Besondere Kategorien personenbezogener Daten i. S. v. Art. 9 Abs. 1 DSGVO (insbesondere Gesundheitsdaten) verarbeiten wir in der Ausübung von Rechten und der Erfüllung von Pflichten aus dem Arbeitsrecht sowie dem Sozialrecht (z. B. Erfassung einer Schwerbehinderung). Rechtsgrundlage dafür ist Art. 9 Abs. 2 lit. b DSGVO i. V. m. § 26 Abs. 3 BDSG. Ferner kann die Verarbeitung von Gesundheitsdaten für die Beurteilung Ihrer Arbeitsfähigkeit von Bedeutung sein (Art. 9 Abs. 2 lit. h DSGVO i. V. m. § 22 Abs. 1 lit. b BDSG).
4.2 Interessenabwägung
Soweit erforderlich verarbeiten wir Ihre Daten zudem zur Wahrung unserer berechtigten Interessen bzw. zur Wahrung berechtigter Interessen Dritter, etwa:
4.2.1 Geltendmachung oder Abwehr von Ansprüchen;
4.2.2 Gewährleistung der IT-Sicherheit und des IT-Betriebs;
4.2.3 Videoaufzeichnungen und -auswertungen, insbesondere zur Gewährleistung der Server- und IT-Sicherheit;
4.2.4 Maßnahmen zur Gebäude- und Anlagensicherheit;
4.2.5 Maßnahmen zur Sicherstellung unseres Hausrechts;
4.2.6 Durchführung von Compliance-Untersuchungen im Einzelfall.
Die Verarbeitung erfolgt auf der Grundlage einer Interessenabwägung nach Art. 6 Abs. 1 UAbs. 1 lit. f DSGVO, die immer auch Ihre Interessen berücksichtigt.
4.3 Einwilligung
Soweit Sie uns eine Einwilligung zur Verarbeitung von personenbezogenen Daten für bestimmte Zwecke erteilt haben, führen wir die Verarbeitung auf der Grundlage von Art. 6 Abs. 1 UAbs. 1 lit. a DSGVO bzw. Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO i. V. m. § 26 Abs. 2 BDSG und Art. 88 Abs. 1 DSGVO durch. Eine einmal erteilte Einwilligung können Sie jederzeit widerrufen. Bitte beachten Sie, dass Ihr Widerruf erst für die Zukunft wirkt. Verarbeitungen, die vor dem Widerruf erfolgt sind, bleiben davon unberührt.
5. Wer bekommt Ihre Daten?
5.1 Innerhalb des Unternehmens erhalten diejenigen Stellen Zugriff auf Ihre Daten, die diese zur Bearbeitung der Bewerbung und zur Erfüllung der gesetzlichen Pflichten benötigen (z. B. die Personalabteilung sowie Führungskräfte). Diese Stellen sind entweder im Unternehmen selbst oder in verbundenen Unternehmen des Unternehmens angesiedelt.
5.2 Sollte es z.B. im Rahmen eines Auswahlverfahrens notwendig sein, dass wir Ihre Daten an einen Dritten (z.B. Personalberatung) weitergeben, werden wir dafür ihre gesonderte Zustimmung einholen.
5.3 Auch von uns eingesetzte Auftragsverarbeiter (Art. 28 DSGVO) können zu diesen genannten Zwecken Daten erhalten, wenn diese die datenschutzrechtlichen Anforderungen hierzu erfüllen. Dies sind insbesondere Unternehmen, die für uns IT-Dienstleistungen erbringen.
6. Wie lange speichern wir Ihre Daten?
6.1 Im Falle Ihrer Einstellung speichern wir Ihre Daten für die Dauer des Beschäftigungsverhältnisses. Für die Speicherdauer gelten insoweit die Informationen aus den Datenschutzhinweisen für Mitarbeiter.
6.2 Wird das Bewerbungsverfahren abgeschlossen, ohne dass wir Sie einstellen, löschen wir Ihre Daten spätestens fünf Monate später, sofern Sie nicht in die Aufnahme in unseren Talentpool eingewilligt haben. Haben Sie in die Aufnahme in den Talentpool eingewilligt, löschen wir Ihre Daten spätestens 15 Monate später.
6.3 Schließlich beurteilt sich die Speicherdauer auch nach den gesetzlichen Verjährungsfristen, die z. B. nach den §§ 195 ff. des Bürgerlichen Gesetzbuches (BGB) in der Regel drei Jahre, in gewissen Fällen aber auch bis zu dreißig Jahre betragen können.
7. Übermitteln wir Ihre Daten in ein Drittland?
Grundsätzlich übermitteln wir Ihre Daten nur in Drittländer, sofern dies zur Bearbeitung der Bewerbung erforderlich ist oder Sie uns Ihre Einwilligung nach den Hinweisen über etwaige Risiken einer solchen Übermittlung erteilt haben. Sofern wir Dienstleister in Drittstaaten einsetzen, erfolgt dies nur unter Einhaltung der Vorgaben für sog. Drittstaatenübermittlungen (Art. 44 ff. DSGVO). Detaillierte Information zu unseren Dienstleistern mit Drittstaatenbezug sowie zu dem dort bestehenden Datenschutzniveau erhalten Sie unter der oben genannten Kontaktinformation.
8. Welche Datenschutzrechte haben Sie?
Im Rahmen des Beschäftigungsverhältnisses müssen Sie diejenigen personenbezogenen Daten bereitstellen, die uns die Erfüllung unserer arbeitsvertraglichen und gesetzlichen Pflichten ermöglichen. Davon umfasst sind auch solche personenbezogenen Daten, zu deren Erhebung wir gesetzlich verpflichtet sind.


Informationen über Ihr Widerspruchsrecht nach Art. 21 DSGVOSie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung von Sie betreffenden personenbezogener Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 UAbs. 1 lit. e DSGVO (Datenverarbeitung im öffentlichen Interesse) und Art. 6 Abs. 1 UAbs. 1 lit. f DSGVO (Datenverarbeitung auf der Grundlage einer Interessenabwägung) erfolgt, Widerspruch einzulegen. Legen Sie Widerspruch ein, werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen. Der Widerspruch kann formfrei an die in der Stellenanzeige angegebenen Kontaktdaten erfolgen.


9. Nutzen wir automatisierte Entscheidungsfindung im Einzelfall einschließlich Profiling?
Zur Durchführung des Beschäftigungsverhältnisses nutzen wir keine vollautomatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling i. S. v. Art. 22 DSGVO.